Manajemen dan Organisasi

Manajemen dan Organisasi

A.  Manajemen

Pengertian dan Peranan Manajemen

      Pengertian Manajemen menurut Daft yaitu : “Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning organizing leading and controlling organizational recources.” Arti dari pengertian manajemen diatas adalah, manajemen merupakan pencapaian tujuan dengan  cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumber daya.

      Secara umum manajemen diartikan sebagai penggunaan sumber daya organisasi agar dapat mencapai sasaran serta kinerja yang tinggi dalam berbagai kegiatan organisasi profit dan non-profit.

      Peran manajer pada tingkat hirarki memiliki peran manajrial yang berbeda-beda. Menurut Henry Mintzberg yang adalah seorang peneliti mengkategorikan serta mengelompokkan manajer dalam tiga jenis utama, yaitu:

• Peran Decisional, membutuhkan manajer yang merencanakan strategi serta memanfaatkan sumber daya.

•  Peran Interpersonal, memerlukan manajemen untuk mengarahkaan dan mengawasi karyawan dan organisasi.

• Peran Informasi adalah, mereka dimana para manajer memberikan dan mengirimkan informasi.

Latar Belakang Sejarah Manajemen

      Terdapat dua peristiwa bersejarah yang dapat dijadikan sebagai latar belakang dan sejarah manajemen yaitu:

·         Pada tahun 1776, dimana Adam Smith menerbitkan bukunya yang berjudul The Wealth of Nations,dan di dalam bukunya ia menggagas manfaat yang dapat diperoleh masyarakat dan organisasi dari penerapan pembagian kerja (Division of Labour)

·         Pada abad ke-18 Revolusi Industri di Prancis dimana peran tenaga manusia telah digantikan oleh tenaga mesin.

Fungsi dan Proses Manajemen

            Manajemen mengelola beberapa aspek yang mencakup produksi, pemasaran, SDM dan keuangan serta sumber daya lainnya. Berikut adalah empat fungsi dasar manajemen, antara lain:

·         Perencanaan

Dalam aspek perencanaan fungsinya mencakup penetapan sasaran, penetapan strategi, menyusun rencana untuk memadukan serta mengkoordinasikan sejumlah kegiatan untuk mencapai sasaran yang dituju.

·      Pengorganisasian

Fungsi ini mencakup, apa yang harus dilakukan, bagaimana cara melakukannya, siapa yang harus melakukannya, dan siapa kepada siapa harus melapor

• Memimpin

Tugas seorang manajer adalah bekerja melalui orang lain. Fungsinya adalah mengarahkan dan memotivasi, memengaruhi individu atau tim untuk bekerja sama, dan mencari komunikasi yang efektif untuk menyelesaikan konflik.

• Mengendalikan

Fungsi ini menjamin sesuatu berjalan sesuai dengan semestinya, dengan cara memantau dan menilai kinerja dengan membandingkan kinerja aktual dengan sasaran yang telah ditetapkan.

Fungsi-fungsi dalam manajemen tersebut bertujuan untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan dalam organisasi. Proses manajemen adalah serangkaian kegiatan dan keputusan seorang manajer sewaktu merancang, mengatur, mengorganisasi, memimpin, atau melaksanakan kegiatan usaha dan mengendalikan usahanya.

.B. Organisasi

Definisi Organisasi

            Organisasi adalah sekelompok individu yang tersusun dan sistematis dan berada dalam sebuah sistem. Dalam definisi lain Organisasi adalah wadah untuk sekelompok individu yang berinteraksi dengan wewenang tertentu.

Pentingnya mengenal Organisasi

·         Dapat terciptanya hubungan baik antar anggota

·         Spesialisasi dalam melaksanakan tugas

·         Setiap anggota mengetahui tugas serta tanggung jawabnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Bentuk-bentuk Organisasi

• Organisasi Fungsional àoleh : F.W. Taylor

Pimpinan-pimpinan yang ada, tidak memiliki bawahan yang jelas, karena setiap pimpinan mempunyai wewenang untuk memberikan komando selama masih ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut.

• Organisasi Garis àoleh : Henry Fayol

Organisasi yang paling sederhana dan sudah sangat tua. Digunakan di kalangan militer dengan karyawan yang masih sedikit dan saling kenal. Spesialisasi pekerjaannya pun belum terlalu tinggi.

• Organisasi Staf dan Garis à oleh : Harrington Emerson

Biasanya dipakai pada organisasi yang besar dengan daerah kerja yang luas dan bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit. Memiliki tenaga staf atau tenaga ahli lebih dari satu untuk memberikan nasihat atau saran.

• Organisasi Staf dan Fungsional

Organisasi staf dan fungsional merupakan organisasi gabungan antara staf dan fungsional. Memiliki kelebihan dan kelemahan seperti organisasi staf dan organisasi fungsional.

Prinsip-Prinsip Organisasi

Prinsip dari organisasi memberikan petunjuk untuk menciptakan efisiensi dan efektivitas struktur organisasi. Berikut ini adalah beberapa prinsip organisasi menurut para pakar:

• Kesatuan Tujuan.
• Divisi Kerja dan Spesialisasi.
• delegasi Kewenangan/
• Koordinasi.
• Kesatuan Komando.
• Fleksibilitas.
• Sederhana.
• Rentang Kendali.
• chain of Command.
• Prinsip Pengecualian.
• Wewenang dan Tanggung Jawab.
• Efisiensi.
• Keseimbangan yang Wajar.
• Pemisahan fungsi lini dan staf.

 Sebab Keberhasilan dan Kegagalan Organisasi

Sebab keberhasilan maupun kegagalan suatu organisasi sangat berhubungan dengan para anggotanya. Sebab keberhasilan organisasi karena adanya kerja sama yang baik antara anggota dalam suatu organisasi, sehingga tercipta keberhasilan di dalam organisasi tersebut. Sebab kegagalan organisasi adalah adanya faktor intern dalam organisasi tersebut.