PKTI

Tugas PKTI 

Nama Anggota:

1.    Devita Indriani (22213274)

2.    Eka Sri Damayanti (22213645)

3.    Ester Valentine (22213984)

4.    Esther Marietha (29213817)

5.     Fahreza Domas (23213087)

 

Universitas Gunadarma

2013

AUDIO CONFERENCE

Audio Conference adalah pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon dalam waktu bersamaan. Audio Conference mempunyai kelebihan dibandingkan web conference dan video conference karena biaya yang relatif lebih murah. Biaya yang perlu dianggarkan untuk mengadakan audio conference hanya mencakup biaya pembelian unit telepon dan biaya percakapan jarak jauh yang dilakukan melalui telepon. Namun, kelemahan audio conference adalah hilangnya koneksi personal dalam bisnis ketika hanya suara kolega yang bisa terdengar. Lelucon dan ucapan dapat ditangkap bermakna beda saat pembicaraan dilakukan tanpa bisa melihat wajah dan ekspresi pembicara. Kelemahan lain yakni kualitas panggilan menjadi menurun saat pihak dari lokasi lain ditambahkan ke dalam percakapan telepon tersebut. Saat beberapa pihak terlibat dalam satu pembicaraan dalam satu panggilan secara bersamaan, maka kemungkinan pihak-pihak tersebut berbicara dalam satu waktu yang sama menjadi lebih besar. Konsekuensinya, satu sama lain tidak dapat menyampaikan gagasan dengan efektif.

Tujuan Audio Conferencing?

Audio conferencing bertujuan untuk menghemat waktu agar pekerjaan lebih efektif. Seperti halnya apabila seorang business executive ingin melaksanakan  sebuah pertemuan penting, namun para partner kerja berada di lokasi yang berbeda. konferensi audio merupakan salah satu solusi untuk membahas masalah perusahaan dengan segera, tanpa harus menunggu mereka untuk berkumpul di satu lokasi.

Seperti apa yaa peralatan Audio Conferencing?

Microphone                                                                    

Audio Controller

EarPhone

Bagaimana cara penggunaan Audio Conferencing?

     Dalam sebuah sistem konferensi audio, penelepon panggilan lebih dari satu orang pada saat yang sama dan menambahkan semua pihak yang terkait dalam pembicaraan. Dalam beberapa kasus, pihak disebut dapat menghubungi di nomor panggilan konferensi. Mereka dapat melakukan panggilan ke peralatan khusus yang menghubungkan saluran telepon, yang disebut "conferencing line", atau dengan memanfaatkan nomor telepon khusus yang ditugaskan untuk tujuan ini.

   Kebanyakan perusahaan mengambil jasa penyedia layanan khusus untuk menggunakan fasilitas panggilan konferensi. Mereka menyediakan jembatan konferensi serta nomor telepon khusus untuk tujuan tersebut.

Apa saja kelebihan dan kekurangan dari Audio Conferencing?

Kelebihan

§   Biaya peralatan yang diperlukan untuk konferensi audio berada dalam jangkauan semua perusahaan.

§   Audio conferencing juga sangat mudah diakses dan memakan waktu lebih rendah untuk mengatur. Konferensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat.

§  Audio conferencing adalah aplikasi kantor yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.

Kelemahan

§  Bergantung pada saluran telepon, kebisingan lingkungan dapat mempengaruhi pembicaraan.

§  Kehadiran fasilitator sangatlah dibutuhkan ketika konferensi terdiri dari sejumlah besar orang.

§  Media komunikasi ini tidak mendukung citra visual sehingga peserta konferensi tidak benar-benar melihat satu sama lain. Pengaturan semacam ini mungkin sedikit impersonal karena Anda tidak dapat melihat dan memahami bahasa tubuh dan isyarat dari orang yang Anda ajak bicara.

Audio Conferencing: Apa Itu Bagus Untuk?

  Hanya melihat pendidikan jarak jauh.Di sini, mahasiswa diwajibkan untuk menjangkau fakultas jika mereka ingin mengikuti program pengembangan profesional.Bagaimana mereka melakukan ini?Pada zaman modern, konferensi video dan audio telah membawa profesional untuk sebuah platform bersama.Dengan demikian, panggilan konferensi telah mulai digunakan secara ekstensif.Ini adalah bantuan fantastis dalam bertukar ide untuk kegiatan pengembangan profesional.Profesional saat ini mengumpulkan keahlian teknis yang lebih besar dengan menghadiri seminar yang digelar di semua bagian dunia.Dan bagaimana ini tercapai?Hal ini dicapai dengan bantuan teknologi komunikasi saat ini.
  Pada browsing internet, kita bisa menemukan banyak sekolah yang telah mulai menawarkan program pembelajaran jarak jauh.Microsoft menawarkan pelatihan berbasis Windows mereka MCP melalui pembelajaran jarak jauh.Hal ini telah memecahkan beberapa masalah, yang pasti akan muncul jika para profesional dan mahasiswa lainnya harus secara fisik hadir di kelas.
  Hari ini, pembelajaran jarak jauh adalah membantu mereka yang duduk di sisi lain dunia untuk memperoleh pengetahuan yang sesuai dalam mata pelajaran yang menarik mereka.Dan semua ini dicapai karena mereka dapat menggunakan teknologi.video Inter-aktif, audio, dan media online yang sedang digunakan saat ini oleh berbagai institusi untuk memberikan pengetahuan untuk siswa dewasa pada berbagai materi.
  Dalam teknologi saat ini komunikasi yang tersedia, konferensi audio dianggap sebagai bentuk yang lebih rendah teknologi interaktif.Namun demikian, konferensi audio cukup hal besar.Audio conferencing banyak digunakan di jauh program pengembangan profesional dan membantu dalam komunikasi jarak jauh.
  Bisnis perusahaan miliki sekarang mendirikan basis di seluruh dunia.Oleh karena itu, mereka perlu tetap berhubungan.Profesional di rumah-rumah usaha diperlukan untuk memenuhi untuk melakukan diskusi dan membuat keputusan.Penjualan konferensi harus diadakan di kantor kebanyakan.Banyak dari konferensi ini dilakukan oleh konferensi audio.Dunia bisnis adalah benar-benar menuai manfaat dari konferensi audio.interaksi Real time, kemungkinan pengambilan keputusan lebih cepat, dan pengurangan besar dalam beban biaya dan perjalanan telah membuat panggilan konferensi audio Sayang pertemuan bisnis.
  Audio conferencing memberi kita banyak tabungan dalam bentuk uang.Hal ini berlangsung jauh dalam meningkatkan proses bisnis, membina komunikasi yang lebih baik, dan kolaborasi.Ini adalah praktek umum untuk banyak organisasi untuk melakukan outsourcing conferencing audio mereka perlu penyedia layanan.Fasilitas ini dapat dimanfaatkan dengan membayar biaya kepada perusahaan penyedia setiap kali jaringan conferencing audio disewa.
  Ada juga penyedia layanan yang menawarkan pay-as-you-go layanan.Suatu organisasi juga dapat membangun sistem konferensi audio sendiri.Semua itu organisasi perlu lakukan adalah mendapatkan peralatan dan mengaturnya dalam perusahaan.
  Pelajari tentang havanese maltipoo cangkir teh dan cangkir teh di lokasi Hewan cangkir teh.

 Audio Conferencing Makalah Teknis

Makalah Teknis dalam konferensi audio yang berguna dalam memberikan penjelasan teknis kepada pengguna audio conferencing. Ini juga berfungsi sebagai tempat bagi para ilmuwan untuk membangun kawasan untuk perbaikan dalam teknologi konferensi audio.

makalah Teknis dibuat untuk pengguna biasanya berisi empat bagian. Yang pertama adalah gambaran dari arsitektur. Ini membahas desain jaringan secara keseluruhan dari aplikasi audio conferencing. Kesepakatan Bagian kedua dengan persyaratan seperti bandwidth dan hardware. Yang ketiga mungkin berhubungan dengan instalasi keamanan. Hal ini sangat penting bagi pengguna yang menggunakan audio conferencing untuk membahas hal-hal yang sangat rahasia atau sensitif. Terakhir makalah ini juga akan menampilkan informasi aksesibilitas.

makalah teknis lain yang digunakan untuk memajukan tujuan perusahaan perangkat lunak. Sebagai contoh sebuah perusahaan terkemuka operasi sistem yang disebut untuk kertas untuk mendiskusikan kemungkinan mendirikan sistem konferensi audio menggunakan rilis terbaru dari sistem operasi. Makalah ini kemudian disajikan dalam serangkaian pertemuan di mana kedua pemimpin teknis dan profesional berpartisipasi.

kertas Teknis dapat ditemukan dalam berbagai komunitas atau perpustakaan nasional. Tetapi sumber yang lebih populer dari makalah ini adalah Internet. Ada sejumlah situs Web yang menampilkan makalah teknis. Situs ini menyediakan versi download kertas teknis dalam format PDF. Abstrak juga disediakan untuk setiap kertas teknis.

makalah teknis telah sangat membantu dalam mempopulerkan konferensi audio sebagai alat baru dalam melakukan kegiatan profesional pendidikan atau sosial. Melalui makalah teknis semua aspek audio conferencing dianalisis untuk menentukan kemungkinan perbaikan di masa depan.

Gambar Sistem Audio Conferencing

Manfaat  Audio Conferencing

Conferencing adalah metode komunikasi modern yang memungkinkan untuk berbicara dengan satu atau banyak orang pada satu waktu. Aparat audio conferencing karya prinsip sederhana membiarkan Anda untuk berinteraksi melalui telepon dengan beberapa orang pada saat yang sama. Anda dapat berbicara dengan banyak orang yang terletak di lokasi yang berbeda pada saat yang sama. Misalnya, jika Anda menelepon dari London, dan Anda harus berbicara dengan lima klien bisnis Anda pada saat yang sama, metode availing conferencing, Anda dapat dengan mudah berbicara. Evolusi media komunikasi seperti telepon dan internet telah lebih jauh mendorong untuk inovasi metode konferensi.

Baik itu organisasi skala kecil atau satu besar, signifikansi audio conferencing luas. Ini telah digunakan secara ekstensif dalam membuang isu-isu komunikasi yang terkait. Diberkahi dengan banyak manfaat, cara audio conferencing menyentuh kehidupan jutaan orang di seluruh dunia. Manfaat yang paling penting dari konferensi untuk menghitung adalah kemampuannya untuk mengurangi banyak biaya transportasi Anda. Laporan mengatakan bahwa setiap tahun, lebih dari £ 3-40 dihabiskan untuk mengemudi gas atau janji yang berhubungan dengan pekerjaan. Dan, mengambil cara conferencing, orang dapat dengan mudah memotong biaya transportasi biaya, sebagai availing fasilitas ini, Anda dapat berkomunikasi dengan beberapa rekan dan klien pada waktu yang sama.

Selain itu, pengaturan pertemuan dengan klien Anda, kolega dan rekan bisnis melalui audio conferencing sangat mudah. Anda dapat mengadakan pertemuan Anda setiap saat yang cocok untuk teman Anda Anda bicara. Apa yang Anda butuhkan untuk berhasil adalah beberapa berlangganan konferensi konferensi dan peralatan seperti telepon, headset, speaker, dll Dan bahkan para ahli komunikasi mengatakan bahwa komunikasi konferensi, sering kali, menjadi cara yang lebih efektif komunikasi dari wajah-wajah ke-. Besar kemungkinan ada bahwa Anda dapat memiliki komunikasi konferensi di dasar sering, dan itu juga dengan harga ekonomis. Availing cara komunikasi, sehingga sangat membantu Anda dalam mendapatkan membuang semua kerepotan komunikasi dalam bisnis Anda interaksi terkait.
       Bila dibandingkan dengan email konferensi audio menawarkan bentuk yang lebih canggih komunikasi yang memungkinkan pengguna untuk menyampaikan serta menginterpretasikan penting mengatakan seperti nada dan volume suara peserta. Ini adalah sesuatu bahwa email tidak bisa memberikan meskipun itu tidak mencobanya baik dengan emoticon dan huruf kapital.

Selain itu audio conference dan konferensi panggilan adalah biaya-efisien sederhana untuk set-up dan sangat user-friendly – apa yang tidak mencintai tentang itu Mampu digunakan untuk kebutuhan yang tak terhitung jumlahnya panggilan konferensi dan layanan konferensi audio dapat memperluas ruang lingkup dari jangkauan bisnis Anda. Selain dari penghematan biaya jelas bahwa hasil dalam menghilangkan kebutuhan untuk perjalanan bisnis dan biaya terkait dan bisnis dari semua ukuran berdiri untuk mendapatkan banyak manfaat dari mempekerjakan solusi audio conferencing seperti:

         Sederhana domestik dan komunikasi internasional dan kerjasama

         Sebuah gambar mahir yang memungkinkan bahkan bisnis terkecil untuk tampil sebagai profesional sebagai anjing besar pesaing

         Sebuah jejak karbon yang lebih kecil untuk bisnis Anda dengan penurunan dalam perjalanan bisnis serta kertas konsumsi secara keseluruhan Streamlined

         penjadwalan untuk pertemuan dengan integrasi program seperti Microsoft Outlook

         Kemampuan untuk membawa Anda bersama-sama seluruh staf terlepas dari lokasi mereka baik bekerja pada suatu masalah atau proyek di-rumah atau melakukan presentasi untuk klien saat ini atau calon atau pasangan

Dengan naiknya dan ketersediaan konferensi audio dan layanan audio conferencing belum pernah lebih mudah untuk bisnis lokal atau nasional untuk mengambil lompatan menjadi penjualan internasional. Para Menekankan atas hambatan bahasa Fret tidak sebagai layanan konferensi memungkinkan Anda untuk memasukkan seorang penerjemah pada real-waktu panggilan konferensi.

Jenis Audio Conference

Audio conference adalah peralatan komunikasi untuk menyampaikan gagasan dalam pembicaraan rapat. Rapat dapat diadakan didalam satu ruangan rapat atau antar lokasi dari kota yang sama / berbeda.
Peralatan komunikasi dalam satu ruang rapat menggunakan audio conference dimana setiap tempat duduk peserta rapat dilengkapi microphone dan speaker untuk berbicara dan mendengarkan pembicaraan. Pimpinan rapat juga menggunakan Microphone dan speaker untuk berbicara, mendengarkan dan mengendalikan rapat. Dengan adanya alat ini maka setiap gagasan dari peserta rapat dapat dengan jelas terdengar. Peralatan ini umumnya disebut Audio conference
Peralatan komunikasi suara dalam ruangan / lokasi yang berbeda menggunakan saluran telepon. Dari satu ruangan peserta rapat dalam satu lokasi berbicara dengan peserta ruangan rapat dari lokasi lokasi lain. Peralatan ini umumnya disebut conference phone / voice conference

Bosch / TOA Audio conference equipment

Sistem peralatan di  ruang rapat yang kami pasarkan  adalah Bosch audio conference dan Toa audio conference.  Dengan peralatan ini pimpinan rapat dapat memberikan prioritas peserta rapat yang berbicara, peserta rapat juga dapat mengetahui kapan waktu yang diperbolehkan untuk berbicara dengan adanya fitur ‘Possible to speak button’ tanda lampu pada microphone, peserta rapat yang lain tidak dapat mengintervensikan peserta rapat yang sedang berbicara. Pimpinan rapat dapat melakukan intervensi peserta rapat.

Meeting / rapat yang dilakukan akan lebih efektif / jelas terdengar serta pembicaraan yang berlangsung dapat direkam untuk dijadikan dokumentasi / didengar kembali apabila ada yang kurang jelas. Dengan digital conference dapat ditambahkan 2 / 3 camera yang diposisikan untuk merekam peserta / pimpinan rapat yang sedang berbicara. Sistem ini sudah mempunyai fitur sehingga camera secara otomatis bergerak mengarah pada peserta rapat yang berbicara. Dengan system integrasi audio video hasil rapat dapat berupa dokumentasi suara dan gambar peserta / pimpinan yang berbicara.

Polycom conference phone / Voice conference / net conference / web conference

Untuk melakukan komunikasi antar peserta rapat dari lokasi yang berbeda kami pasarkan Polycom conference phone. Peralatan ini berupa microphone dan speaker yang diletakkan di tengah tengah meja rapat. Conference phone ini dapat menangkap suara pembicaraan dari berbagai sudut (360 derajat) dengan jarak / jari jari lingkaran 3m. Untuk dapat menangkap suara dari ruang rapat besar / peserta rapat banyak maka dapat ditambahkan microphone tambahan. Alat ini dihubungkan dengan saluran telepon. Saluran telepon mengirim suara dan menerima suara dari peserta rapat di lokasi lain. Pembicaraan dapat dilakukan dengan 1 orang dari lokasi lain dengan menggunakan pesawat telepon biasa atau conference phone apabila lebih dari 1 orang. Jika saluran telepon yang digunakan tidak ada gangguan dan ruang rapat tidak ada gangguan  dari suara mesin / pengaruh suara dari luar maka dapat dipastikan pembicaraan akan jelas terdengar karena dukungan kualitas produk Microphone dan speaker Polycom.

Untuk komunikasi suara dan gambar dengan biaya  ekonomis peralatan conference phone Polycom juga dapat dihubungkan dengan PC / notebook. Conference phone dilengkapi dengan accessories kabel koneksi ke PC mic in dan PC speaker out. Output VGA dari PC / notebook dapat dihubungkan dengan LCD monitor / Projector. Komunikasi menggunakan software skype conference. Jadi monitor LCD / Projector menampilkan gambar dari lawan bicara. Conference phone mengeluarkan suara dan mentransmisikan suara. Kamera pada PC / notebook menangkap gambar dari kita dan kemudian dikirim dengan Web conference.

DAFTAR PUSTAKA

• http://www.beta-audio.web.id/search/pengertian+audio+conference#sthash.Yjezg0Ry.dpuf

• http://www.systempro.asia/news/18/Jenis-audio-conference-Type-of-audio-conference

http://memilihaudio.wordpress.com/2011/05/27/audio-audio-conferencing-makalah-teknis/

www.google.com

www.wikipedia.com